Kỳ họp HĐND thử nghiệm tại phường Rạch Dừa (mới) - Ảnh: ĐÔNG HÀ
Ngày 21 và 22-6, tại 30 phường, xã, đặc khu (Bà Rịa - Vũng Tàu) sẽ thuộc TP.HCM sau khi hợp nhất vào ngày 1-7 đã vận hành thử nghiệm bộ máy sau khi sáp nhập. Theo đó việc vận hành thử nghiệm bằng các cuộc họp của Ban Chấp hành Đảng ủy, kỳ họp thứ nhất HĐND và phiên họp đầu tiên UBND cấp xã, phường.
Trước đó, Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu có thông báo kết luận thành lập 6 tổ giám sát chỉ đạo, theo dõi và hướng dẫn vận hành thử nghiệm hoạt động của UBND xã, phường tại 6 tổ. Tổ trưởng của 6 tổ này là ủy viên Ban Thường vụ, hoặc là tỉnh ủy viên.
Vận hành thử nghiệm bộ máy đạt kết quả tốt, đúng kịch bản
Tại phường Rạch Dừa, TP Vũng Tàu, theo ghi nhận, các cuộc họp thử nghiệm trên diễn ra theo đúng kịch bản cả về thời gian và nội dung đề ra.
Theo đó, nội dung cuộc họp của Ban Chấp hành Đảng ủy phường chủ yếu để đóng góp quy chế làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực.
Phiên họp thứ nhất (thử nghiệm) của UBND phường Rạch Dừa mới - Ảnh: ĐÔNG HÀ
Còn phiên họp (thử nghiệm) đầu tiên của UBND phường Rạch Dừa cũng đóng góp cho dự thảo quy chế làm việc của chính quyền. Các đại biểu đã đóng góp tích cực và trách nhiệm, nhất là nội dung đánh giá các mặt về kinh tế - xã hội, văn hóa - giáo dục, an ninh - quốc phòng trong 6 tháng đầu năm và đề ra nhiệm vụ 6 tháng cuối năm.
Ông Nguyễn Văn Việt, tỉnh ủy viên - phó bí thư Đảng ủy UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (tổ phó tổ số 1 phụ trách địa bàn TP Vũng Tàu), cho biết phường đã chuẩn bị rất tốt nội dung, chương trình, kịch bản của các cuộc họp, đảm bảo tiến độ, kế hoạch đề ra. Đặc biệt nội dung các cuộc họp rất sát với tình hình, nhiệm vụ của địa phương.
Còn ông Phạm Thành Chung, giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (tổ trưởng tổ số 5 phụ trách địa bàn huyện Xuyên Mộc), cho biết cả 3 cuộc họp, 8 kịch bản đều vận hành thông suốt. "Những người chủ trì đã điều hành các cuộc họp một cách tự tin, cả nội dung và thời gian đều đúng kịch bản. Quan trọng là họ nắm bắt được tình hình của địa phương nên vận hành thông suốt, không bị lập cập", ông Chung nói.
Chiều 21-6 vận hành thử nghiệm hoạt động của trung tâm phục vụ hành chính công xã, phường.
Trung tâm phục vụ hành chính công phường Vũng Tàu (mới) - Ảnh: ĐÔNG HÀ
Thời gian xử lý từ 4-6 phút/hồ sơ
Đồng thời tại 6 xã, phường mới thuộc TP.HCM sẽ chính thức hoạt động từ 1-7 gồm: phường Vũng Tàu, phường Bà Rịa, phường Phú Mỹ, xã Hồ Tràm, xã Long Đất, xã Ngãi Giao và Tam Long và đặc khu Côn Đảo.
Tại Trung tâm phục vụ hành chính công phường Vũng Tàu (mới), trường hợp giả định được đưa ra là người dân đến giải quyết hồ sơ, thủ tục trong lĩnh vực tư pháp. Công dân đến bàn hướng dẫn lấy số thứ tự, chờ gọi số, đến quầy giao dịch để làm thủ tục. Cán bộ của trung tâm thực hiện các bước tiếp nhận hồ sơ, xử lý hồ sơ và trả kết quả theo quy trình, quy định.
Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, công dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công phường Vũng Tàu đang thao tác trên máy tính trong ngày chạy thử - Ảnh: ĐÔNG HÀ
Theo ghi nhận trong lần vận hành thử nghiệm ở Trung tâm phục vụ hành chính công của phường Vũng Tàu, cán bộ, công chức được phân công đã làm đúng quy trình và thực hiện thao tác nhập liệu, xử lý hồ sơ trên phần mềm thông thạo. Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm xử lý hồ sơ cũng trơn tru.
Kết quả đánh giá của các tổ công tác tại các phường, xã trên cho thấy lãnh đạo địa phương quan tâm, chỉ đạo sâu sát việc "chạy thử". Và có sự tham gia đầy đủ của nhân sự dự kiến các phòng chuyên môn, công chức trung tâm dự kiến của phường, xã mới. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ buổi thử nghiệm đầy đủ.
Người dân đến lấy số để làm thủ tục hành chính ở phường Vũng Tàu - Ảnh: ĐÔNG HÀ
Kết quả vận hành thử nghiệm quy trình trực tiếp và trực tuyến của lĩnh vực tư pháp, hộ tịch cho thấy cán bộ, công chức thao tác tương đối thành thạo, với thời gian xử lý trên hệ thống từ 4-6 phút/hồ sơ. Phần mềm hoạt động tương đối ổn định.
Tuy nhiên tại địa bàn Bà Rịa ghi nhận đường truyền còn chậm, việc chia sẻ các trường thông tin khi người dân đăng ký trực tuyến còn thiếu như: ngày, tháng, năm cấp CCCD; địa chỉ nơi thường trú (số nhà, khu phố, đường).
Ngoài ra một số lĩnh vực hộ tịch như kết hôn, khai sinh theo quy định hiện hành phải "ghi sổ hộ tịch, yêu cầu người dân ký trước mặt công chức tư pháp, hộ tịch". Như vậy phải phân công công chức Trung tâm phục vụ hành chính công nhận là công chức tư pháp hộ tịch của văn phòng HĐND-UBND cấp xã.
Người dân và cán bộ tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hồ Tràm - Ảnh: ĐÔNG HÀ
Để việc vận hành chính thức vào ngày 1-7, các tổ công tác kiến nghị phải khẩn trương bố trí trang thiết bị, cơ sở vật chất cho các xã, phường, đặc biệt là Trung tâm phục vụ hành chính công. Đồng thời phải có hướng dẫn các địa phương nội dung ghi sổ hộ tịch trong thủ tục hành chính ngành tư pháp.
Ngoài ra cần công bố danh mục thủ tục hành chính áp dụng trên địa bàn tỉnh, thành phố và cập nhật, công khai trên cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
Ngày 23-6, ông Phạm Viết Thanh - bí thư Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu - chỉ đạo phải khắc phục ngay các vướng mắc qua 2 ngày vận hành thử không chỉ 6 xã, phường mà cho cả 30 xã, phường, đặc khu.
Chuẩn bị đủ các điều kiện để chính quyền địa phương 2 cấp vận hành tổng thể ở 30 xã, phường và đặc khu vào ngày 25-6 để sẵn sàng cho vận hành chính thức từ 9h ngày 1-7-2025.
BÌNH LUẬN HAY